Kostenkontrolle und darüber hinaus
Was CFOs über Geschäftsreisen denken. In den vergangenen zehn Jahren ist das Travel Management durch die steigende Anzahl von Online-Self-Booking-Tools und von Internetseiten für den Preisvergleich sowie durch enorme technische Fortschritte bei der Reisekostenabrechnung revolutioniert worden. Diese Fortschritte haben Kosteneinsparungen, mehr Auswahl und erhöhte Produktivität gebracht und den Reiseprozess von Führungskräften verbessert.
Travel Manager kennen die Chancen seit langem, aber gilt das auch für CFO´s, die ja schließlich die endgültigen Entscheidungsträger sind, wenn es um Investitionen in neue Technologien und Arbeitsweisen geht? Dieser Bericht bestätigt, dass die Finanzvorstände die Handhabung von Reisen hauptsächlich unter dem Aspekt der Kostenüberwachung betrachten. Die Untersuchungen zeigen genau, worauf sich Reisestellen nach Ansicht der Finanzvorstände bei der Kosteneingrenzung konzentrieren sollten. Dies sind die Hauptergebnisse des Berichts:
Reisekosten können besser gemanagt werden
60 % der Befragten sind der Ansicht, dass das Reisekostenmanagement sehr wichtig ist, während weniger als die Hälfte angibt, dass ihr Unternehmen die Kosten gut oder sehr gut managt.
CFOs zufolge sollten Reisestellen der Produktivität der Mitarbeiter Priorität geben
Für manche Finanzvorstände sind Kosten nicht die einzige Erwägung: 45 % wollten, dass die Reisestellen sich beim Buchen auf die Produktivität des Mitarbeiters konzentrieren sollten.
Im Großen und Ganzen sind die Finanzvorstände noch nicht von umweltfreundlichem Reisen überzeugt
Umweltfreundliche Reiserichtlinien werden noch sehr ambivalent aufgenommen – mehr als die Hälfte der Befragten sehen darin keine geschäftlichen Vorteile.
CFOs möchten Reise-IT- mit ERP-, Personal- und Kostenmanagement-Systemen verknüpfen
Nahezu zwei Drittel der Befragten meinen zum Beispiel, dass das Integrieren der Reisemanagement- und der Kostenmanagementsysteme sehr wichtig sei, aber weniger als 20% geben an, dass die beiden Systeme “eng integriert” seien.
Reisestellen sollten sich auf bessere Beziehungen zu Anbietern konzentrieren
IT-Systeme mit unternehmensweit einheitlichem Reiseüberblick bieten erheblichen Einfluss auf Reiseanbieter. Abschließend untersuchen wir, wie Reisemanager die in diesem Bericht angestellten Untersuchungen verwenden können, um sich für neue, bessere Reisetechniken einzusetzen, von denen sowohl die Reisestelle wie letztendlich auch die Mitarbeiter unternehmensweit profitieren können.
Diese Studie regt Reisestellen dazu an, ihren Blickwinkel mehr als gewohnt zu erweitern und zu hinterfragen, wie neue Systeme gegebenenfalls die Zielsetzungen erfüllen können, auf die Finanzvorstände sich konzentrieren.
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